プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンク・システムズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するシステム開発、システム運用・保守、関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンク・システムズ
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿イーストビル 8F
電話番号：+81 3-5489-3726
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動、その他当社の事業運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、性別、職歴、学歴、資格等の採用関連情報
- 本サービスの利用履歴、アクセスログ、端末情報、Cookie等の識別子
- 契約情報、請求情報、支払情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、商談記録
- その他、当社が業務遂行上必要と判断し、適法かつ公正な手段により取得する情報
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- システム開発、保守、障害対応、品質向上、機能改善のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 当社のサービス、イベント、セミナー、キャンペーン等の案内のため
- 統計データの作成、分析、サービス改善のため（個人を識別できない形式に限る場合があります）
- その他、取得時に明示した利用目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、以下のいずれかに該当する場合に行います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要であって、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 契約の履行、正当な利益の保護、またはそれに準ずる必要性がある場合
なお、当社は、個人情報保護法に基づき、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう努めます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要であって、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合
当社が業務を委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供および本人の同意取得、または法令上認められる適切な措置を講じます。
外国にある第三者へ提供する場合には、当該第三者が所在する国・地域の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について、法令に基づき必要な情報を提供し、適切な管理を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を考慮して個別に定めます。主な目安は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求関連情報：法令上必要な期間
- 採用関連情報：選考終了後、法令・社内規程に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止に必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応の求め
- 個人情報の取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が当社に対して個人情報の取扱いに関する同意を与えた場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも当該同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりお申し出ください。
同意を撤回された場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理および認証管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- ログ管理、監視、脆弱性対策等の実施
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
株式会社ネクストリンク・システムズ
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿イーストビル 8F
電話番号：+81 3-5489-3726
メールアドレス：[email protected]
受付時間：平日 10:00〜18:00（年末年始、祝日、当社休業日を除く）
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年4月20日